Créer une session de formation et gérer les inscriptions

Qu'est-ce qu'une session ?

Une session correspond à une occurrence concrète d'une formation : un groupe de stagiaires, des dates précises, un lieu défini.

Une même formation peut être déclinée en plusieurs sessions tout au long de l'année.

Créer une session

1. Ouvrez la formation concernée
2. Cliquez sur l'onglet « Sessions »
3. Cliquez sur « Nouvelle session »
4. Renseignez les informations de la session
5. Cliquez sur « Créer »

Informations d'une session

• Date(s) de formation (début et fin)

• Horaires journaliers

• Lieu (adresse complète) ou lien de connexion (distanciel)

• Formateur(s) intervenant(s)

• Nombre de places maximum

• Financement (CPF, OPCO, plan de formation, personnel...)

Gérer les stagiaires d'une session

Depuis l'onglet « Stagiaires » de la session, vous pouvez :

• Inscrire un stagiaire existant de votre CRM

• Créer un nouveau stagiaire directement

• Importer une liste de stagiaires

• Suivre le statut de chaque stagiaire (inscrit, confirmé, présent, absent)

Statuts d'une session

• Brouillon : en cours de préparation

• Confirmée : session validée et ouverte

• En cours : formation commencée

• Cloturée : formation achevée

• Annulée

💡 Lorsque vous passez une session en statut « Cloturée », Forma Solo peut automatiquement générer et envoyer les attestations à tous les stagiaires ayant émargé.

Mis à jour le : 08/04/2026