Envoyer un document avec signature électronique
La signature électronique intégrée
Forma Solo intègre nativement la signature électronique. Vous n'avez pas besoin d'un outil tiers comme DocuSign ou HelloSign. Tout se passe sur la plateforme.
Quels documents peuvent être signés ?
• Conventions de formation
• Convocations
• Attestations de présence
• Tout document PDF uploadé manuellement
Envoyer un document à signer
- Générez ou ouvrez le document à faire signer
- Cliquez sur « Envoyer en signature »
- Confirmez l'adresse email du destinataire
- Le signataire reçoit un email avec le lien de signature
- Le signataire clique, lit le document et signe
- Vous êtes notifié dès que le document est signé
Côté signataire : comment ça se passe ?
Le signataire (stagiaire, responsable formation, représentant légal) :
- Reçoit un email « Vous avez un document à signer »
- Clique sur le lien sécurisé
- Lit le document dans son navigateur (mobile ou ordinateur)
- Signe en dessinant sa signature ou en tapant son nom
- Le document signé lui est envoyé par email automatiquement
Suivre les signatures
Depuis le tableau de bord ou la session, vous voyez en temps réel :
• Documents envoyés en attente de signature
• Documents signés (avec date et heure)
• Documents refusés
Relancer automatiquement
Si un signataire n'a pas signé dans le délai souhaité, vous pouvez envoyer une relance manuelle depuis la fiche du document, ou activer les relances automatiques dans vos paramètres.
💡 La relance automatique est particulièrement utile pour les conventions : paramétrez un rappel à J+3 si la convention n'est pas signée avant le début de la formation.
Mis à jour le : 08/04/2026
Merci !