Guide de démarrage - Bienvenue sur Forma Solo 👋

Bienvenue sur Forma Solo 👋

Forma Solo est la plateforme tout-en-un conçue pour les formateurs indépendants et les petits organismes de formation.

Elle vous permet de gérer vos formations, stagiaires, émargements, facturation et conformité Qualiopi depuis un seul endroit.

Ce guide vous permet d'être opérationnel en moins d'une heure.

Ce que vous pouvez faire avec Forma Solo

• Créer et gérer vos formations et sessions

• Inscrire et suivre vos stagiaires

• Générer conventions, convocations et attestations automatiquement

• Émarger numériquement par QR code ou à distance

• Facturer et relancer vos clients automatiquement

• Préparer votre certification Qualiopi avec l'IA

• Proposer un LMS e-learning à vos apprenants

Étape 1 — Créer votre compte

Rendez-vous sur forma-solo.fr et cliquez sur « Essai gratuit ».

L'inscription ne prend que 2 minutes et ne nécessite pas de carte bancaire.

Vous bénéficiez de 14 jours d'essai complet gratuit.

Étape 2 — Configurer votre organisme

C'est la première chose à faire.

Depuis le tableau de bord, allez dans Paramètres > Mon organisme et renseignez :

• Nom de votre organisme de formation

• Adresse et coordonnées

• Numéro NDA (déclaration d'activité)

• Numéro SIRET

• Votre logo

💡 Ces informations alimentent automatiquement tous vos documents générés (conventions, convocations, attestations, factures).

Plus elles sont complètes, plus vos documents sont professionnels.

Étape 3 — Créer votre première formation

Allez dans le menu Formations > Nouvelle formation.

Renseignez :

• Le titre de la formation

• La durée (heures et jours)

• Les objectifs pédagogiques

• La modalité (présentiel, distanciel, mixte)

• Le tarif HT

💡 Vous pouvez utiliser notre agent IA intégré pour rédiger votre fiche formation.

Décrivez le titre et le public de votre formation, l'IA complète votre formation en accord avec les indicateurs Qualiopi.

Étape 4 — Créer une session

Une formation peut avoir plusieurs sessions.

Dans votre formation, cliquez sur « Ajouter une session » et renseignez les dates, le lieu et les formateurs intervenants.

Étape 5 — Ajouter vos stagiaires

Depuis la session, ajoutez vos stagiaires manuellement ou importez-les via un fichier CSV.

Vous pouvez les inscrire directement à la session en quelques clics.

Étape 6 — Générer vos premiers documents

Depuis la session, cliquez sur « Générer les documents ». Forma Solo génère automatiquement pour chaque stagiaire :

• La convention de formation

• La convocation

• L'attestation de présence (en fin de formation)

💡 À cette étape, vous êtes déjà opérationnel. Vous pouvez envoyer ces documents en signature électronique directement depuis la plateforme.

Étape 7 — Comprendre votre tableau de bord

Le tableau de bord vous donne une vue en temps réel sur :

• Vos formations et sessions en cours

• Le statut des signatures et émargements

• Votre chiffre d'affaires et les paiements en attente

• Vos indicateurs Qualiopi

Vous avez des questions ? Consultez les autres articles de notre base de connaissance ou contactez notre support via le chat.

Mis à jour le : 07/04/2026