Les automatisations sur Forma Solo

Pourquoi automatiser ?

Les tâches administratives représentent en moyenne 50% du temps d'un formateur indépendant. Forma Solo automatise la majorité de ces tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier : former.

Les automatisations disponibles

📨 Envoi automatique des convocations

Dès qu'un stagiaire est inscrit à une session confirmée, Forma Solo lui envoie automatiquement sa convocation par email. Zéro action manuelle requise.

✍️ Envoi en signature dès la création

Lorsqu'une convention est générée, elle peut être envoyée automatiquement en signature électronique au stagiaire sans que vous ayez à le faire manuellement.

🏆 Génération des attestations en fin de session

Quand vous clôturez une session, Forma Solo génère automatiquement les attestations de présence pour tous les stagiaires ayant émargé et les leur envoie par email.

🗂️ Archivage automatique

Tous vos documents signés sont automatiquement archivés dans les fiches correspondantes (session, stagiaire, client). Votre dossier est toujours à jour.

💸 Relances de paiement

Les factures impayées déclenchent des relances automatiques par email selon le calendrier que vous avez défini.

🤖 Génération IA de contenu pédagogique

L'IA pédagogique peut générer des objectifs, des programmes et des contenus de formation à partir d'un simple prompt.

Un gain de temps considérable pour créer de nouvelles formations.

Configurer les automatisations

1. Allez dans Paramètres > Automatisations
2. Activez ou désactivez chaque automatisation
3. Personnalisez les délais et les messages
4. Enregistrez vos préférences

Mis à jour le : 08/04/2026