Utiliser l'émargement avec QR Code

L'émargement QR code : comment ça fonctionne ?

Forma Solo génère un QR code unique pour chaque session de formation.

Chaque stagiaire scanne ce QR code avec son smartphone pour signer numériquement sa présence.

Mettre en place l'émargement

1. Ouvrez la session de formation
2. Allez dans l'onglet « Émargement »
3. Cliquez sur « Démarrer l'émargement »
4. Forma Solo génère un QR code unique pour cette session
5. Affichez le QR code sur votre écran ou imprimez-le
6. Les stagiaires scannent et signent sur leur smartphone

Avantages de l'émargement numérique

• Zéro papier, zéro perte de document

• Suivi en temps réel des présences

• Données horodatées (heure exacte de signature)

• Export PDF automatique de la feuille d'émargement

• Preuve Qualiopi directement exploitable

Émargement distanciel

Pour les formations à distance, Forma Solo propose un lien d'émargement envoyé directement par email à chaque stagiaire.

Ils cliquent, s'authentifient et signent sans QR code.

Exporter les feuilles d'émargement

À tout moment, vous pouvez exporter la feuille d'émargement en PDF depuis l'onglet « Émargement » de la session. Ce document fait foi pour votre dossier Qualiopi.

💡 Paramétrez l'export automatique des feuilles d'émargement en fin de journée dans vos automatisations. Vous recevez le PDF par email chaque soir sans rien faire.

Mis à jour le : 08/04/2026